Assistant / Assistante Service Logistique – CDI temps partiel

L’entreprise:

Vivo Group est l’un des principaux spécialistes de la commercialisation de produits de la mer (agro-alimentaire) en France. Son rayonnement national et international est construit sur ses sites indépendants et plus de 300 collaborateurs implantés sur le littoral français.

Description du poste:

Le transport est une composante majeure de notre service, un levier important de qualité et de satisfaction client. Les aspects logistiques jouent un rôle central dans notre organisation.

En tant qu’Assistant(e) Service Logistique, vous exercerez votre mission sous le responsabilité du Responsable Logistique de Vives Eaux à Bouguenais (44). 

Vos missions:

• Saisie des feuilles de route des chauffeurs.
• Saisie des bons de retour.
• Saisie des factures des différents fournisseurs sous Excel.
• Affectation des coûts de carburants à chaque véhicule.
• Gestion des dossiers de cartes grises des véhicules (environ 80):  demandes de cartes grises, les entrées et sorties lors des ventes, les prises de RDV et la planification des contrôles techniques VL et PL (Contrôle complet, pollution, contre-visite, hayons, etc…) avec chacun de nos prestataires.
• Déclaration et saisie des PV sur le site ANTS.
• Entrée des différents frais par véhicules (réparation, CT, GO, Assurance, etc…)
• Entrée des achats de pièces pour l’atelier mécanique sur un logiciel de gestion de stock (PARKEO) pour une facturation lors du passage des véhicules dans notre atelier.
• Saisie et création des plannings de congés des chauffeurs et diffusion des copies aux services concernés.
• Saisie sur M3 Infor (ERP) des informations de livraison des clients.
• Gestion des envois des documents en cas de sinistre.
• Edition et gestion des factures sur le site carte carburant Leclerc, AS24, Vinci, Eurotoll, etc…
• Gestion des permis chauffeurs PL (Visite médicale, FCOS, validité du permis de conduire).

Profil recherché pour ce poste:

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et force de proposition.
Votre agilité sur les outils informatiques est démontrée: maîtrise d’Excel indispensable.

Pourquoi Vives Eaux?

Intégrez une fonction centrale et stratégique pour valoriser vos compétences.
Vives Eaux est une entreprise dynamique dans laquelle nous vous offrirons la possibilité de jouer un vrai rôle pour accompagner son développement.
Rejoignez une équipe jeune et à taille humaine.